理鴻法律事務所

本文更新日期：2026年5月21日

近年來勞動檢查趨於嚴格，許多中小企業因為缺乏「勞資會議」紀錄，在實施員工加班或變形工時，遭到主管機關重罰。究竟什麼是勞資會議？只有幾個員工的微型企業也要開嗎？本文將帶您快速掌握勞資會議的合法召開程序、法定門檻與最新實務趨勢，避免企業誤觸法規地雷。

勞資會議相關核心規範

我們公司人數很少，這個問題跟我有關嗎？

許多中小企業主常困惑：「我們公司才5個員工，大家每天坐在同一個辦公室，有什麼事情直接講就好了，幹嘛還要大費周章開『勞資會議』？」結果遇到勞動檢查時，因為公司有讓員工加班，卻拿不出「勞資會議同意加班」的會議紀錄，當場被開罰數萬元。企業主這才驚覺，勞資會議絕對不是大型企業的專利，而是所有合法經營企業的必修課。

事實上，只要適用勞基法，就算公司只有1名勞工，也必須召開勞資會議！此外，若公司設有多個營運據點或廠房，只要該單一場所人數達30人以上，就必須各自獨立召開，不能與總公司合併舉辦。

如何正確招開勞資會議？

若您正準備為公司建立勞資會議制度，建議依循以下標準進行：

• Step 1：確認代表名單與備查

  先確認應選出幾位代表（勞資各2-15人）。勞方代表由工會辦理選舉，無工會則由全體勞工直接選舉；資方代表由雇主指派。選派完成後「15日內」，企業必須將代表名單造冊，報請當地主管機關備查。若事業單位人數在3人以下，勞雇雙方為當然代表，則免除選舉與備查程序。

• Step 2：發送會議通知與提案

  為確保會議程序合法，事業單位必須在會議日的「7日前」發出開會通知給雙方代表（注意日期計算不含通知當日及開會當日）；並在會議「3日前」將預計討論的議程與提案分送給代表們準備。

• Step 3：合法開會、作成決議與留存紀錄

  開會時，勞資雙方代表皆須「親自出席」且「各過半數」始得開會。若採視訊會議，須經勞資會議決議通過並保留電子登入紀錄。會議中針對提案進行協商，無共識時須有出席代表3/4以上同意才算通過。會議結束後，務必製作完整會議紀錄（含出席名單、討論與決議事項），由主席及記錄人員簽署，並強烈建議將相關開會通知、簽到表及會議紀錄妥善保存5年，以利面對未來的勞動檢查。

【理鴻律師叮嚀】
建立完善的勞資會議不僅是為了合乎法規，它更與許多重大勞動議題深度連動。例如，當企業需要實施「延長工時」、「變形工時」時，勞資會議決議是免於受罰的護身符。此外，在修訂「工作規則」、討論勞工福利，甚至面臨業務緊縮需要考量「資遣」及開立「非自願離職證明書」時，建議透過勞資會議進行事前溝通，才能大幅提升程序正當性！

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常見的爭議點有哪些？(Q&A)

本文內容僅為法律資訊之整理，非屬個案之正式法律意見；相關法規及實務見解可能隨時變動，實際情形仍應諮詢專業律師。

【作者簡介】

理鴻法律事務所　郭柏鴻律師（德國慕尼黑大學法學碩士）

律師證號：106臺檢證字第13414號

專長：公司法、勞資爭議、不動產、工程法律、個資法

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